Yth. Dekan Sekolah/Direktur Program Pascasarjana
Penyelenggara Beasiswa PMDSU batch VI
Menindaklanjuti surat kami nomor 2048/E4/DT.04.02/2023 tanggal 23 Mei 2023 perihal Panggilan Wawancara Beasiswa Peningkatan Kualitas Publikasi Internasional (PKPI) bagi Mahasiswa PMDSU batch VI, berdasarkan hasil seleksi wawancara Tim beasiswa PKPI-PMDSU Direktorat Sumber Daya dengan ini disampaikan pengumuman hasil wawancara tersebut sebagai berikut :
Lampiran II : Daftar nama peserta yang lulus seleksi wawancara
Lampiran III : Daftar nama peserta yang lulus seleksi wawancara dengan catatan
Bagi peserta yang namanya masuk dalam lampiran II, kami akan mengundang untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya, yaitu lokakarya pra-keberangkatan. Lokakarya pra-keberangkatan ini wajib diikuti oleh semua calon penerima beasiswa PKPI (jadwal pelaksanaan dan media yang digunakan akan diinformasikan kemudian).
Bagi peserta yang namanya masuk dalam lampiran III, dapat mengikuti Lokakarya Pra-Keberangkatan jika melengkapi kekurangan dokumen, sedangkan bagi peserta yang tidak termasuk pada lampiran II dan III, dapat kembali mengikuti seleksi PKPI-PMDSU gelombang berikutnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan kepada peserta yang dinyatakan lulus (Lampiran II) agar segera melengkapi berkas persyaratan keberangkatan ke luar negeri sebagai berikut:
- Letter of Acceptance (LoA) dari Perguruan Tinggi/Mitra tujuan PKPI-PMDSU (asli);
- Kerangka acuan kegiatan PKPI-PMDSU;
- Jadwal kegiatan PKPI-PMDSU;
- Surat perjanjian bermaterai; dan
- Surat izin melaksanakan kegiatan PKPI PMDSU dari Direktur Program/Dekan Sekolah Pascasarjana (asli).
Seluruh kelengkapan dokumen keberangkatan ke luar negeri sebagaimana dimaksud di atas mohon segera diserahkan kepada admin Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) pada masing-masing perguruan tinggi Saudara. Dokumen tambahan yang harus dilengkapi untuk pengurusan surat jaminan pembiayaan (Guarantee Letter) adalah sebagai berikut:
- Letter of Acceptance (LoA) dari perguruan tinggi/mitra tujuan yang mencantumkan besaran biaya yang harus dibayarkan oleh Ditjen Diktiristek (Jika ada, dan sesuai ketentuan);
- Usulan/invoice pembiayaan asuransi kesehatan,
- Usulan/invoice biaya karantina dan tes PCR (jika diperlukan); dan
- Usulan/invoice biaya visa.
Dokumen tambahan di atas dapat dikirim lebih cepat melalui email pmdsu@kemdikbud.go.id dengan subyek “Permohonan Guarantee Letter PKPI-PMDSU 2023_nama”.
Kami mohon bantuan Saudara untuk dapat mengkoordinasikan hal tersebut, agar proses keberangkatan ke luar negeri bagi mahasiswa PMDSU dalam mengikuti program PKPI tahun 2023 ini dapat berjalan dengan baik.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Lampiran : Surat Pengumuman Lulus PKPI 2023 Gel 1